Πώς γράφουμε μια επιστολή

Για να γράψουμε μια επιστολή, ακολουθούμε συγκεκριμένη δομή και ύφος ανάλογα με τον αποδέκτη (αν είναι επίσημη ή φιλική). 

1. Τόπος και ημερομηνία (π.χ. Αθήνα, 8 Οκτωβρίου 2025) 

2. Προσφώνηση (π.χ. Αγαπητέ μου φίλε, Αξιότιμε κύριε Διευθυντά) 

3. Πρόλογος (για ποιο λόγο γράφουμε την επιστολή)

4. Κυρίως μέρος (αναπτύσσουμε το θέμα μας με σαφήνεια, επιχειρήματα και παραδείγματα) 

5. Επίλογος (κλείνουμε ευγενικά ή φιλικά, ανάλογα με το ύφος) 

6. Αποχαιρετισμός και υπογραφή (π.χ. Με εκτίμηση, Μαρία ή Με αγάπη, Γιάννης). 

 

• Επίσημη επιστολή: τυπικό λεξιλόγιο, σοβαρό ύφος, σεβασμός (π.χ. προς δημόσια υπηρεσία). 

• Φιλική επιστολή: απλό λεξιλόγιο, ζεστό ύφος, συναισθηματική έκφραση (π.χ. προς φίλο ή συγγενή). 

 

Ο πρόλογος μιας επιστολής είναι το πρώτο κομμάτι του κυρίως κειμένου — δηλαδή, μετά την προσφώνηση (“Αγαπητέ μου φίλε”, “Αξιότιμε κύριε Διευθυντά”, κ.λπ.). Στον πρόλογο, αναφέρουμε τον λόγο για τον οποίο γράφουμε την επιστολή ή συνδεόμαστε ευγενικά με τον παραλήπτη. 

Παραδείγματα ανάλογα με το είδος: 

Φιλική επιστολή: 

• Ελπίζω να είσαι καλά και να περνάς όμορφα. Σου γράφω για να σου πω τα νέα μου και να μάθω και τα δικά σου. 

• Πέρασε καιρός από τότε που τα είπαμε, κι ένιωσα την ανάγκη να σου γράψω. 

Επίσημη επιστολή: 

• Σας γράφω για να σας ενημερώσω σχετικά με… 

• Θα ήθελα να σας εκφράσω την άποψή μου για… • Με την παρούσα επιστολή θα ήθελα να ζητήσω… 

Ο πρόλογος πρέπει να είναι σαφής, ευγενικός και ανάλογος του παραλήπτη: φιλικός όταν γράφεις σε γνωστό σου, τυπικός όταν γράφεις σε επίσημο πρόσωπο ή φορέα.